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电话： 23122000
发布日期: 2026-07-13
更新日期: 2026-07-13
联系人： Amy
联系地址： 黄浦区中山东二路600号S2幢23层
邮编：200010
招聘职位：其他 （1人）
工作地点：上海市
薪酬范围：面议
外语要求：无
职位描述：
团队秘书
【岗位职责】
一、业务支持类
文档管理：负责与业务相关的各类文件材料的检索、整理、校对、归档及装订工作；
投标与申报事务：负责投标文件制作、律所及律师奖项申报、团队费用报销等事务性工作；
流程管理：通过OA系统完成立案、文书用印、利益冲突检索、开票等流程性事务；
行程协调：统筹安排团队日程，协调会议、出差等行程，并及时提醒团队各项重要安排。
二、活动统筹类
活动策划与执行：负责团队内部会议、培训、团建及对外客户沙龙、专题讲座等活动的策划、组织与现场执行，统筹场地、物料、人员及流程安排；
对外联络接待：协助完成来访客户、合作机构的接待及会务保障工作。
三、人力资源类
招聘协助：协助团队开展招聘工作，包括职位发布、简历筛选、面试安排及入职手续对接；
人事事务管理：负责团队考勤统计、人员档案整理、实习人员管理等日常人事事务。
四、市场运营类
新媒体运营：负责团队微信公众号的内容策划、编辑发布与日常维护；
市场信息支持：收集整理行业动态、法律资讯及市场信息，协助完成团队品牌宣传与市场推广事务。
五、其他
完成团队交办的其他工作。
【任职要求】
大专及以上学历，具有行政、法律、人力资源、市场营销、法务秘书等相关专业或背景者优先；
具备较强的学习能力、沟通协调能力与多任务处理能力，工作认真细致、勤奋踏实，执行力强；
熟练操作办公自动化设备，精通Word、Excel、PPT等常规办公软件，具备基础新媒体运营能力者及使用AI工具统筹工作者优先；
应届毕业生或具有律师事务所秘书、行政人事相关工作经验者优先考虑。
【我们提供】
1.深度参与专业律师团队日常运转的成长平台；
2.团队设有《薪酬、职级与晋升管理制度》，具有明确的职业发展通道；
3.跨业务支持、活动、人事、运营的复合型职业锻炼；
4.与优秀律师团队并肩工作的职业环境；
5.规范、高效、人性化的团队氛围。
【薪资待遇】
具体薪资面议。
