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工作简报

插上信息翅膀 推进行业管理
日期:2013-02-26    阅读:7,768次

飞速发展的信息时代,给人类社会经济和生活方式带来了巨大变化,也对律师业的科学发展产生了重要影响。上海市律师协会是全国最早开始探索行业信息化管理并取得明显成效的协会,经过十多年的信息化建设,已建成了以会员数据中心为核心,以东方律师网、律师行业管理系统为平台的“一个核心、两个平台”的律师行业信息化管理系统,推进了数字化、科学化的行业管理。  

走在信息管理革新的前沿,打造最权威的行业协会

早在1999年,上海市律师协会就开始实施信息化建设的“新世纪导航工程”,在全国率先开通了协会官方网站“上海律协信息网站”,开设律协简介、律协简史、律协活动、律协机构、新闻专递、律师天地、律师黄页、法规查询等栏目,旨在让律师事务所插上现代科技的翅膀,提升行业管理水平。为了加快律师事务所信息化建设步伐,提高律师计算机技术水平,市司法局、市律协于20005月斥资建立了网络信息培训中心,为广大律师免费举办了76期网络信息技术初级、中级和高级培训班,参加培训的律师及事务所工作人员达3260多人次;还分别为新疆、甘肃、青海的两百多名律师以及全国律协选派的外省市律协工作人员举办了信息网络培训班。2000年,网站更名为“东方律师网”, 受到国内外律师界的高度关注,司法部、全国律协、市司法局的领导经常到网站视察和指导,许多兄弟省市律协及外国友人也常到网站参观,“东方律师网”成为上海律师新世纪发展的重要支点,成为“公众知晓法律的窗口,律师走向世界的桥梁”。

    随着时代的发展与技术的进步,网站也进行了多次改版,以满足广大律师不断增长的需求。2006年,“东方律师网”通过改版理顺了网站的管理体制,将技术开发与内容维护相分离;并制订了《东方律师网信息管理办法》,规范了信息发布流程。2008年,“东方律师网”研发了以“会员中心”为代表的管理类栏目,将其与会员管理系统相结合,将律协的管理职能搭建在网站平台上,为每位会员开设了专用账户,大大提高了会员的参与度,为实现行业协会无纸化办公奠定了基础,网站访问量有了质的飞跃。2011年,“东方律师网”又进行了最新改版,首次实行“频道制”建站模式,设立了协会介绍、信息资讯、业务研究、会员服务、律师文化五个频道;频道制模式不仅使栏目关系更加清晰,便于读者浏览,而且健全了网站栏目包干负责的管理责任制。自2006年之后,“东方律师网”的点击率始终在各行业协会的官网中处于遥遥领先的地位。  

    在技术方面,专门配套开发了上海律协信息采编发系统,所有会员(律师、律所)以及协会内组织(专门委员会、业务研究委、区县律工委)均可直接向该系统报送最新信息,各栏目编辑按照相应权限进行及时采编,由网站主编统一发布;从而保证了“东方律师网”能够在第一时间发布上海律协的每一个重要事件和重大举措,确保行业协会的信息在互联网络中的畅通。此举大大加强了资讯栏目的覆盖面,提高了网站的信息量,仅去年网站就更新有效信息8000余条,网站年访问量达到了千万人次,大大增强了“东方律师网”的网络影响力。

     建设完善的数据中心,实现无纸化、网络化、自动化管理

    “培训课时够没够?”“讲座信息哪里有?”“来沪转所怎么办?”林林总总的大小问题,上海律师们如今皆可登陆“东方律师网”,进入会员系统找到答案,查询自己的所有档案信息和培训信息,并可通过配备的个人邮箱接受行业协会赠送的业务资料等等会员服务,实现“自问自答”。这一切目标得以实现,就是依赖于上海律协信息应用系统的建设。

上海律协于2005年制定了《上海市律师协会信息化工作整体设计方案》,对律师协会的工作进行梳理,分析整理了各方面业务需求,规划设计了会员系统、业务培训系统、内部办公系统、行业信息管理系统、稿件管理系统等。2006年,作为业务应用系统的核心系统,会员管理系统第一版正式上线,实现了对会员信息的全面涵盖。会员可以在线及时更新他的个人信息,市律协也通过20074月的年检工作,发动会员完善了该系统的相关数据;作为该管理系统的配套项目,市律协还为全市律师统一制作发放了电子会员卡,实现了律师现场培训记录的刷卡功能,大大提高了培训工作的效率。至此,律师协会首次实现了对律师行业会员信息的精确化管理,为行业协会信息化工作的发展打下了重要的基础。2007年,市律协引入战略合作开发方,标志着行业协会信息化建设的全面开展。首先是搭建了上海市律师协会内部网络办公平台,该平台定位为专业用于搭载协会内部业务系统,与东方律师网互通。一个对内,一个对外;既保证数据的安全,又能满足信息化应用的需求。该平台原生搭载了人事管理、资产管理、工作安排、文件管理等常用的内部办公系统;对已经运行一年的会员管理系统进行整理,也搭载在该平台上,并设置了相应权限。

    作为业务培训系统的“在线培训系统”,通过半年的试运行,也于2007年正式上线。市律协将每年举办的各类业务讲座、研讨会进行录像,并制作成课件,发布到“在线培训系统”中;同时,也购置了大量的其他课件,如一些法学家的理论教学课件、一些法院法官的实务培训课件,乃至一些商务礼仪、保健方面的辅助课件。丰富的在线课件资源,大大提高了会员的学习热情,并缓解了线下培训资源日益紧张的困难。此培训平台推出后,受到了会员的热烈欢迎,在线培训课时在培训总课时中的占有量也从2007年的30%,提高到现在的50%

    2007年,根据中华全国律师协会的统一安排,市律协开始实施对实习人员的管理。在会员管理系统的基础上,市律协开发了实习人员管理系统,实现了实习人员网上申请、会员部网上审核、实习证的制作打印、实习培训记录导入、实习鉴定申请、实习鉴定意见出具等网络化管理,大大减轻了管理工作的压力,规范了实习人员管理的工作流程。2011年,又增加了实习人员申请面试、面试安排、面试结果导入等实习人员面试工作流程模块。

    2008年,为了满足律师医疗互助金管理工作的需要,定制开发了上海市律师协会互助金管理系统。该系统开发了会员在线报名、报销单据登记、报销凭证生成打印、报销数据自动统计、报表打印等互助金管理的各项功能,大大提高了互助金管理工作的效率,并规范了工作流程。互助金管理系统产生的所有数据,也为进一步拓展律师医疗互助金工作提供了宝贵资料。

     2011年,随着司法部《律师事务所年度考核办法》、中华全国律师协会《律师执业年度考核规则》的相继实施,市律协会同市司法局共同开发了“上海市律师、律师事务所年度考核系统”。该系统实现了律师执业年度考核、律师事务所年度考核全过程的网上操作,律师、律师事务所、各区县司法局、律师协会、市司法局等各级用户均可直接通过该系统完成所有的年度考核工作。业务数据自动跟踪流转,考核规则自动判断提醒,大大简化了年度考核工作的流程,提高了工作效率,取得了显著效果。2012年,为了进一步推进业务研究委员会工作,完善业务研究委员会的考核标准,市律协制定了《上海市律师协会业务研究委员会活动计分规则》;为此,信息管理中心度身定做了一套信息化管理软件——业务研究网络管理系统,除具备活动申报、业务研究委员会通讯录查询及自动生成、研究成果直接上传等基本功能外,还能实现活动通知自动生成、发布、经费使用情况查询、活动计分情况及排行榜查询等附加功能,并将逐步开发业务研究会委员律师短信群发、活动签到表自动生成、律师签到自动记录等功能。该系统的投入运行,标志着市律协业务研究工作跨入网络自动化管理阶段。

              实现数据分析,为科学决策提供支持   

多年来,上海律协信息管理中心坚持不懈地开发各种计算机应用技术,努力加强和推动信息化建设,取得了卓有成效的可喜业绩。诸如实时提供律师年龄结构分析、律师业务范围统计、满8年执业经历律师分布统计数据;为全市万余名律师自动发送生日祝福短信等温馨服务等等,都通过信息管理系统得以顺利实施;为各项重大决策提供了最有力的支持,并发挥着越来越重要的作用。如今的上海律协已经完全可以根据不同工作需要,通过数据中心及时分析采集信息,为行业决策提供科学依据支撑,从而降低调查研究成本真正实现无纸化、网络化、自动化管理。

  上海市律师协会正在信息化建设之路上阔步前进!


来源:上海市律师协会




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