九届对外宣传与联络委员会工作总结
信息来源:无 时间:2015-04-16 作者:无
时间,是岁月的代名词;岁月,记录着成长、承载着积淀。
在“漫长”的2011-2015年时间线上,市律协九届对外宣传与联络委员会(下简称“宣传委”)始终秉持扎实、稳健的工作作风和锐意进取、开明睿智的工作态度,从改善律师执业环境的坚实到营造行业文化的丰饶,高效、有序地完成了市律协诸项重要举措的宣传工作;从策划《律师界》电视栏目到力推“上海律协”微信公众号上线,积极、主动地拓宽宣传渠道,顺应宣传工作发展态势,不断累积、精进、沉淀,为行业工作营造良好的舆论氛围,力推行业宣传工作再上新的台阶。
一、分工合作:提高团队工作效能
2011年,宣传委组建后,即确定了委员会的组织架构、职责分工和运行模式,并对2011年及未来几年的工作确立了目标计划。按职能不同,组建了3个工作小组,分别是:《上海律师》杂志工作组、东方律师网工作组、对外交流工作组。三个小组分工合作,形成了“活动策划集思广益,活动落实分工到人,活动影响及时反馈”的工作思路,有效地提高了宣传委的工作效能。
二、循序渐进:强化传统阵地建设
《上海律师》杂志和东方律师网站对内是桥梁,对外是名片。这两个平台需要不断因势完善,才能准确、全面、客观而又立体地展示上海律师执业面貌和行业风貌。因此,九届宣传委自始至终都将这两大宣传阵地的建设列为重点工作。
(一)杂志工作
宣传委从2011年第4期开始着手杂志的改版,以“注重行业、精讲专业”为办刊宗旨,紧紧围绕“聚焦、思辨、感悟、互动”以及群策群力的办刊思路,牢牢立足“行业性”,规范办刊流程,扩大信息面,紧跟行业,紧贴生活。
1、群策群力、扩大信息源:虽然杂志编辑部人员不多,但是充分发动律师们的积极性,真正体现“律师杂志律师办,律师杂志写律师”。一方面,由宣传委委员中的杂志工作小组成员自愿认领栏目,亲任栏目组稿人,以他们为辐射核心,积极向律师征集栏目稿件。其中“法律咖吧”和“微·Talk”等栏目组稿情况特别突出;另一方面,吸收热爱宣传工作的律师及社会人士参与办刊。除了特约撰稿人,为壮大杂志采编人员队伍,宣传委于2012年9月在全市律师中公开招募律师特约记者,首批确定了14名律师,扩充了协会原有的通讯员队伍。宣传委还专门举办了特约记者专题培训班,根据各位特约记者的专长,划分业务小组,其任务包括配合栏目组稿人工作和自行撰写杂志稿件,制定激励机制,表现出色者亦可提升为栏目组稿人。
2、积极策划、规范流程:据了解,目前在各地方律协行业刊物中,《上海律师》杂志是唯一的一份月刊。每期编印流程周期为20天以上,编委会一般提前2个月召开策划会,力争将即时的行业讯息传递给律师们。特别是对“本刊关注”版块的策划,更是花费了大量精力。这一版块的内容集中反映上海乃至整个律师行业工作的着力点及导向,律师群体关注的问题等。
3、栏目因势灵动,绝不僵化:杂志在版式和内容以及表现形式上也在根据实际情况不断摸索着调整。比如,在微博较流行的时候,杂志曾推出了“微·talk”栏目,刊载律师在微博上实名发表的原创感言,虽然仅仅一两句话,但能凸显律师的法治思维和文化,很受好评。随着微博热渐渐褪去,编辑部调整为对新法解读的“新法速读”以及“行业资讯”栏目。再比如,随着行业功能日益为社会认可,上海律协引导的律师社会活动日渐增多,每期的“聚焦”栏目不够涵盖,杂志就新增加了“风采”栏目,丰富了杂志内容。
4、内容不断创新:1)配合2013年初,上海律协与香港大律师公会签署的有关业务培训、学术研究等方面的合作协议,每期刊登一期香港大律师业务文章。作为推动沪港两地律师同仁业务交流的平台,此举为各地律协杂志的首创做法。2)在介绍各区县形式多样的律师工作方面,推出“局长视窗”栏目,每期刊登区县司法局长的访谈等文章,反映区县司法局长对律师工作的思考和感悟,后期又邀请区县的政法委书记访谈,为反映区县律师精神风貌搭建多角度平台。3)充分掌握律师实务交流的需求,改变以往论文散件刊登的做法,紧紧依托协会32个业务研究委员会的优质资源,推出“专题研究”栏目,每期聚焦一个业务选题。同时为让更多律师有发表专业论文的阵地,在“专题研究”栏目的间隙,推出若干期“律师实务”栏目,鼓励律师发表多专业文章。
5、广开渠道、便捷投稿:为便捷律师投稿,除保留原先投稿邮箱外,在东方律师网开设投稿系统,律师凭会员号登入,即可看到杂志所有栏目定位及约稿要求,包括个别栏目的下期预告,律师只要轻点几下鼠标,即可选择关注的栏目投稿。
6、互动倾听、广泛交流:作为行业刊物,作为上海律师的精神家园,律师的需求和心声是杂志的生命力。2011年12月14日,宣传委策划组织了以“一刊一网沟通桥梁”为主题的《上海律师》杂志和东方律师网站工作座谈会,邀请各区、县律师代表与杂志、网站编委直面交流,倾听律师代表对一刊一网工作的意见和建议。2014年起,杂志的“法律咖吧”栏目也走出协会,“移师”徐汇律师之家,作为区县律师沙龙活动的重要内容,鼓励、启迪更多的律师加入对前沿问题和行业切身话题的讨论。
此外,杂志赠阅范围进一步扩大。除上海律师每月人手一本外,赠阅范围从公检法司各级单位,人大、政协、市政府及相关部门、主要媒体和大学法学院、外省市律协到各民主党派主委以及“两公”律师和境外律师事务所驻沪办事处,把律师业工作介绍到业外,有效扩大了律师行业的影响力。
在自我钻研办刊工作的同时,宣传委还主动“走出去”,学习兄弟省市行业内刊办刊经验。2013年,宣传委组织杂志主要栏目组稿人赴重庆学习感受其在创办行业内刊上的先进经验做法。考察小组与具体负责《重庆律师》工作的重庆律协宣传信息部有关人员,就如何做好律师杂志选题策划、定向约稿、联系采访、后期编辑、排版校对等问题深入交谈,取长补短,互通有无,收益良多。
7、多维联动,脱颖而出:1)杂志和网站内容联动。除了可以通过东方律师网站登录投稿系统投稿外,从2011年4期开始,杂志电子版(pdf版)可在东方律师网站阅读和下载,可以将杂志内容较纸质杂志第一时间传递给读者,也方便收藏。2)杂志和微信公众平台的联动。自协会微信公众号开通后,杂志部分文章会通过上海律协公众号推送,扩大社会影响力。
2014年11月28日,在全国各省(区、市)律协会刊宣传工作会议暨律协会刊主编培训班、全国律协宣传联络委员会会议上揭晓了第二届律师协会会刊评比结果,《上海律师》在此次评比中脱颖而出,荣获“优秀奖”和“最佳传承奖”两个奖项。
(二)网站工作
相比杂志较为静态和稍显滞后的局限性,网络宣传更具迅捷优势,可以灵活多维地将行业信息速递给每位律师和公众。宣传委在网站工作上,充分挖掘这一优势,充分发挥网站的辐射效应。
2011年,在新一届宣传委员会共同努力下,东方律师网完成了自1999年建立以来的第五次重大改版。宣传委在提炼、论证100多条律师反馈意见基础上,确定了改版方案,在加强策划管理、调整网站架构、理顺信息发布流程等方面进行了全面改进。在接下来的几年中,宣传委在网站工作规范化,完善细节等方面着力改进:1、从律师需求出发,整合“办事大厅”结构;2、完成网站部分栏目的调整;3、网站页面优化;4、增设编务岗位,强化编务职责,包括《上海律师》杂志、协会动态、简报电子版的上传,网站内容维护、完善,对上网文档进行筛选、编辑、分类等,确保信息及时、准确更新;5、起草《东方律师网站各栏目情况一览表》,对东方律师网各版块信息的具体提交者、审核者、审批者的职能分配加以明确。
宣传委积极配合市律协阶段性重点工作,适时策划推出多个网站专题。2012年,网站开通了会员福利专题,将律师协会为会员提供的各种服务都汇集到福利专题,让会员享受一站式的服务。此外,网站还针对业务研究委员会新推出的研究会评分规则,进行了相关栏目配套改造,优化了业务研究频道的设置,丰富了栏目内容。
据统计,2011年1月1日至2014年12月31日,网站共发布信息18241个。其中,2014年度,网站发布信息2672条,页面访问量8,300,799人次。东方律师网PR值:6(PR值:通过搜索引擎,可以搜索到的页面数量,最高值是10)。东方律师网站同比领先其他地方律协。
三、多层并重:注重宣传队伍培养
目前,市律协已形成行业内外两级,共3支宣传队伍,包括:
(一)紧紧依托中央驻沪和本市主要媒体及其政法条线记者,推进律师行业正面宣传报道。为进一步吸引这支专业力量持续关注和支持律师行业,宣传委坚持推进3项工作:
1、编发《律协工作速报》:从2013年起,宣传委平均每周编发一期《律协工作速报》,提纲挈领地向媒体记者呈送市律协工作动态、律师行业热点、动向,以电子邮件形式提供给中央驻沪和本市主流媒体及其政法条线记者,2年来共编发52期。同时,在与各形式媒体的专题合作上,也能因势利导,重点突出。通过“策划有度、执行有力、效果显著”的专栏及节目,聚焦了公众眼球,弘扬了律师风范、宣传了律师行业。
2、推行新闻发布会制度:自2002年上海律协创设新闻发布会制度以来,对业内大事件、大型活动、业界关心的热点焦点问题召开新闻发布会,已经成为宣传委的工作制度之一。这一制度不仅使社会大众及时了解上海律师业大事件,有利于扩大行业影响力,更有助于提升律协工作透明度、开放度。
本届律协由黄绮副会长担任市律协新闻发言人,4年来共组织了13场新闻发布会,每一场新闻发布会之后媒体记者都会做出相应的报道。宣传委利用新闻发布会等工作集中宣传市律协重要举措。来自新华社上海分社、中新社上海分社、法制日报上海站、人民日报上海分社、解放日报、上海电台、东方早报、新民晚报,SiTV法治天地频道等中央及本市主要媒体政法条线记者都能积极参与并报道,相关的新闻稿件还被多家网站转载。此外,新闻发布会的会务安排、新闻统发稿的编写得到了与会记者们的好评。
3、组织“上海律师业好新闻评选”:近年来,上海市律师协会坚持每年与上海市新闻工作者协会联合举行上一年度的“上海律师好新闻评选活动”,并在律师代表大会上予以表彰,以提升媒体界对上海律师业的关注度,提高媒体对上海律师业宣传报道工作的质量,进一步推动上海律师业新闻宣传工作,提高各新闻媒体报道上海律协工作和律师发展的积极性和主动性。
纵观历届好新闻评选的获奖作品,从新闻内容看,都紧扣年度上海律师业宣传主旨,生动描述了上海律师行业服务创新社会管理,自觉履行社会责任的积极作用,大力宣传了上海律师在全面参与社会建设和经济建设,调解化解社会矛盾中的特殊作用,反映了上海市律师协会的工作成绩。
(二)宣传委已经建立了一支架构合理、制度规范、具备一定新闻写作能力和素质的通讯员队伍,并加强相关培训。
1、加强行业内近70位通讯员(分别来自区县律工委、业务研究会和秘书处各部门)的业务培训,提高宣传意识和能力。
2、2013年,新近招募的14名《上海律师》特约记者作为行业宣传队伍的新鲜血液,他们既是杂志的“笔杆子”,也是协会工作的“宣传员”,更是广大律师的“信息反馈者”。
宣传委在原有通讯员制度的基础上,继续完善通讯员队伍的建设并对通讯员进行专题培训。至今已进行了近10场。
通讯员定期业务培训已成为市律协的一项长效机制,通过定期培训,既可提高通讯员的写作技巧,也可加强市律协与第一线律师通讯员的联络,以期更好地配合协作,做好行业宣传,并进一步明确了通讯员职责。包括:1)为《东方律师网》采写新闻信息、简讯和通讯等,及时反映创新的工作和亮点。2)协助《上海律师》编辑部向所在律工委、业务研究委员会等约稿。3)做好网站和杂志的宣传者。带动和鼓励身边律师积极向杂志投稿,反馈、沟通有关意见和建议。
据统计,从2011年到2014年,各区县律工委通讯员在东方律师网共上传信息1808条,业务研究委员会共上传信息4301条。此外,各律所向网站报送信息292条。
四、推陈出新:拓宽行业宣传渠道
长期以来,宣传委与中央驻沪及本市主要媒体保持良好的沟通协作,在“主动输送,积极引导”方面不断创新。
(一)与平面媒体合作
从组建伊始,九届宣传委就开始紧跟理事会工作思路,重视促成与本市平面媒体的联动协作。
宣传委先后和《新闻晚报》(已停刊)、《上海法治报》合作策划了“加强律师党建、服务转型发展”专栏(2011年)、“法治上海律师护航”专栏(2011年)、“2011上海律师辩论大赛”专栏(2011-2012)、“纪念上海律师公会成立百年”专栏(2012年)、《法援在你身边》(2013年)专栏等。
(二)与电视媒体合作
电视媒体的覆盖性更大,受众面更广,发展和电视媒体的合作是宣传委着力推进的工作。
1、2011年,除继续和东方卫视“东方直播室”栏目合作,推荐律师担任节目嘉宾外,还开拓性地为第二届“东方大律师”制作了10集电视专题访谈片,该节目在SiTV法治天地频道滚动播出,向观众正面宣传了上海优秀律师的良好形象,收视率颇高。
2、2012年,上海律师辩论大赛半决赛、决赛在上海电视台新闻频道播出,将精彩赛事通过荧屏生动展现,充分展示了上海律师的优秀职业风采,将辩论赛引向高潮。
3、2012年,与上海电视台纪实频道《往事》栏目联合推出“海上大律师”系列节目,向观众展现了上海优秀律师前辈的光辉事迹和高尚的人格魅力,引起业内共鸣,取得了较好的社会反响。
4、2013年,应节目组邀请尝试安排律师参加SiTV频道新闻部召开的“以案说法”栏目选题策划会,对节目组拟播出案例的法律点进行梳理、剖析,并就案例可能引发的社会指导教育意义进行发散思考。10余名宣传委委员律师带头参与,主动发挥律师专业优势,担当社会责任,积极当好节目组参谋,获得节目组好评。
5、2014年,策划打造律师行业的专属电视平台。经过工作组多次商讨策划,由上海市律师协会、法治天地频道联袂打造的《律师界》栏目已于2015年1月5日正式播出。
这是首档专题反映律师行业的电视纪实栏目,栏目以纪实片的形式讲述上海优秀律师们的精彩职业故事,真实反映上海律师行业风采。栏目通过频道的卫星传播,向上海乃至全国宣传上海律师行业的发展,增强上海律师行业的社会影响力。
此前,《律师界栏目——“雪龙”突围》试播后取得了较好的社会反响,在2014年11月,中国广播电视协会2013—2014年度全国电视法制节目创优评析评奖活动中荣获专题节目和纪录片一等奖。
(三)新媒体领域探索
1、从2013年开始,以市律协的重点工作和重要活动为素材,主动向市司法局的政务微博——“上海司法行政微博发布”供稿,截止目前共提供微博178条。
2、2014年8月1日,上海市律协实名认证的微信订阅号——“上海律协”正式上线,这是继1981年《上海律师》杂志创刊,1999年东方律师网站启动以来,上海律师行业内外交流的又一窗口。
开设、运营微信公众平台是主动顺应新媒体时代大众获取信息新方式和新闻宣传工作新要求的必要举措。上海律协秉承“主动服务”工作思维,在已有“东方律师”网站、《上海律师》杂志传统媒介基础上,掌握和善用新兴媒介,占领传播新阵地,“服务律师会员、传递业内资讯、传播行业文化,发布权威声音”。
截止2014年底,“上海律协”微信订阅号累积关注人数8091,共推送72次,共计124条消息,文章共分享转发6367次,图文阅读次数171,640次。
五、凸显亮点:主题宣传树立行业正能量
近年,上海律师业的发展迎来了不少机遇。比如,中央提出全面推进依法治国总目标和重大任务,“司法体制改革”的号角也已吹响,上海试点司法体制改革,法官、检察官可从律师队伍中产生;上海律协和本市公检法的沟通取得实质性进展,法律职业共同体建设成果颇丰,律师会见难、立案难都得到有效解决,律师执业环境不断改善;上海的自贸区建设等,这些均为事关律师行业发展的大事。为确保广大律师了解权威信息,让社会了解协会工作亮点,宣传委进一步完善传统宣传阵地建设,积极拓宽宣传渠道,形式丰富多面发声,打好宣传“组合拳”。
(一)外宣报道之概况
每年的律师代表大会、陆家嘴法治论坛、律师参政议政等工作是市律协的惯常性工作,除此,本届的年度重点工作还包括:2011年上海律师辩论大赛、2012年上海律师公会百年纪念活动、2013年首届上海律师学术大赛、上海律师执业环境进一步改善、2014年律师服务自贸区建设等。为配合做好其宣传工作,宣传委主动策划,积极邀请媒体记者参与、报道。
据统计,2011-2014年共有宣传报道上海律师和律师业发展的新闻作品约580篇。其中,2012年因为律师公会百年纪念活动受到全国媒体的广泛关注,媒体报道量达到高峰,约为200篇。2014全年,市律协共邀请记者参与协会各类重点活动137人次,共形成140余篇相关报道。
(二)主题宣传之亮点
1、配合2011上海律师辩论赛、首届上海律师学术大赛宣传
辩论赛和学术大赛一动一静,都体现了上海律师在引导律师扎实业务方面的积极作为。为全面、生动地向社会展现律师职业风采,宣传委在东方律师网开设了活动专题,在《上海律师》杂志持续报道赛事,采访相关组织人员,烘托大赛主题。此外,对辩论赛的报道,还通过和上海电视台合作转播;在《新闻晚报》、《上海法治报》开设专栏,以生动文字报道各轮赛况,在业内外取得较好反响。
2、策划落实纪念上海律师公会百年系列活动
上海市律协于2012年6月起全面开展纪念“上海律师公会成立一百周年”系列活动。宣传委负责全程策划并落实具体活动,紧紧依托《上海律师》杂志、东方律师网网站和全国、上海主要媒体等宣传渠道,宣传百年纪念活动,全方面、多角度地向社会展现上海律师业恢复以来主要成就,在广大执业律师中反响热烈,取得较好的社会效果。
1)通过举办纪念上海律师公会成立百周年座谈会揭开“纪念上海律师公会成立百年”系列活动的序幕。
2)与《新闻晚报》合作开设百年纪念专栏,共形成8篇采访报道,以点带面,充分展现了上海律师行业百年发展的优秀成果。
3)编纂《百年积淀——纪念上海律师公会成立100周年》纪念画册、《韩学章纪念画册》,形成上海律师行业筚路蓝缕、改革创新、开拓进取的历史画卷,也成为国家民主法治建设的时代缩影。为了纪念韩学章诞辰100周年,制作韩学章诞辰100周年的纪念画册。
4)与上海电视台纪实频道《往事》栏目联合推出“海上大律师”系列节目,向观众展现了上海优秀律师前辈的光辉事迹和高尚的人格魅力,引起业内共鸣,取得了较好的社会反响。
5)筹备、组织“上海律师公会成立一百周年”纪念大会,充分围绕“回顾历史展望未来”的主旋律,体现了“法治爱国责任”的主题,极大地推动了广大律师坚定职业信念,弘扬律师文化。
系列纪念宣传活动的顺利展开起到了向律师前辈致敬,引导广大律师铭记历史,常怀感恩之心,以精英前辈律师为榜样,传承优良作风的正面宣传效果。
3、配合协会与相关部门攻克“会见难”、“立案难”工作宣传
作为近年协会在改善执业环境,保障律师执业权益方面的一项重要工作,宣传委积极跟进,通过多次实地参加律师与法院的调研座谈会,以及组织记者参加律师和监管总队的座谈,并陪同实地考察监管场所,分别形成了《市公安局监管总队首次聘律师担任特邀监督员—打造阳光监所律师会见不再难》、《开放增进了解沟通赢得信任—上海公安监管部门开展看守所对社会开放暨媒体开放日活动》、《市律协组织研读讨论市高级法院有关“立案工作意见”》、《院长便服私访法院立案窗口——上海高院出重拳解决“立案难”针对“三不”现象开出药方》等多篇报道。《法制日报》还在头版刊登《不分节假日,天天都能安排会见—上海看守所“软硬兼施”保障律师会见权》,取得较好的社会反响。
4、配合上海律师服务自贸区建设相关工作宣传
2013年7月初,国务院常务会议原则通过《中国(上海)自由贸易试验区总体方案》后,上海律协即启动有关上海自贸区获批对本市律师业影响的专项调研,继而着手组建“上海市律师协会自贸区法律服务研究中心”,宣传工作也即刻跟进,表明上海律师业将及时认清并重视这一历史机遇和挑战,针对律师队伍建设和业务能力提升以及业务范围拓展等相关事项制定目标措施,为未来若干年上海律师业的健康发展做好规划。
此外,作为上海律师业积极应对自贸区对法律服务业带来的机遇和挑战的举措之一,2013年,由市律协等单位主办的第五届陆家嘴法治论坛成功举行。宣传委组织20多家媒体记者参加会议,积极引导媒体形成20余篇新闻报道,展现行业协会引领和规范上海律师为自贸区建设提供优质法律服务,以及律师作为法律专业人士为上海自贸区建言献策的积极举措。
《上海律师》杂志“法律咖吧”专题策划自贸区话题,邀请来专家、学者和律师共话上海自贸区对法律服务业的影响,相关文章同时为《中国律师》杂志选用。
5、做好行业贡献奖、优秀女律师、优秀青年律师的宣传表彰工作。
宣传委始终牢牢树立宣传体系“一盘棋”的思想,将先进典型表彰的宣传工作与网站、杂志、微信公众平台等手段紧密结合,起到了典型模范引领、弘扬律师业正能量的积极作用。
6、筹备落实2011-2015年度“上海市优秀律师”与第三届“东方大律师”评选活动。
上述两项评选每届一次。本届评选自2014年10月启动,历时半年。宣传委本着公开、公平、公正的原则,严格程序,起草了评选方案和规则。通过评选活动,遴选出新时期“政治坚定、法律精通、维护正义、恪守诚信”的律师行业典范,树立行业时代楷模,引领行业发展方向。
宣传委在理事会的指导下,在市律协已有宣传工作制度和经验的基础上,认真履职,整合资源,创新发展,圆满完成2011年本届开局之初既定的工作任务,且有突破。当然,在工作进展中,也发现可待改进完善之处。
2015年,结合新的形势,上海律师业将面临更多的机遇与挑战,上海律师的宣传工作将服从理事会工作布局,顺应上海律协总体部署及法治中国建设的宣传需要,从更务实的角度,夯实内部宣传平台,发展对外联络渠道,目前有如下设想:
一、围绕理事会换届选举等市律协核心工作内容,继续做好主题宣传工作;
二、加强杂志和网站的策划力度,进一步完善杂志版式和栏目,提升网站服务律师的功能;
三、努力依托专业媒体,打造好《律师界》栏目,使之成为市律协宣传的一个新品牌;
四、做好本届上海市优秀律师、第三届“东方大律师”评选和表彰的宣传工作;配合优秀律师事务所和优秀女律师的评选和表彰活动宣传;
五、结合移动互联网时代,媒体发展新方向和规律,打造行业宣传的新媒体平台。