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发布日期: 2025-01-13

更新日期: 2025-01-13

联系人： 虞老师

联系地址： 上海市杨树浦路1088号1702室

邮编：200082

招聘职位：前台 （1人）

工作地点：上海市

薪酬范围：面议

外语要求：无

职位描述：
工作内容： 一、文秘类事务 1、函件收发； 2、会务工作（会议通知会标制作会议摄影会议纪要）； 3、协助公众号制作、编辑及发布； 4、人员考勤； 5、网站招聘信息发布及接收； 6、协助培训及宣传工作。 二、前台事务 1、接听电话：接听电话，记录留言，转接电话； 2、客户接待：接待来访，协助来访登记，传达信息和文件。 3、邮件、快递收发：传达到收件人本人 三、文件资料及档案管理 1．复印、打印；记录、输入、整理工作信息并进行存档； 2．更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式； 3．对各种表格文件、报销发票等进行整理和保存。 4．律师案卷的立案、归档、调阅登记、保管。 四、对外联络及年检事务 1、传达市律协、司法局及其他相关部门的各项通知；按要求上报各项工作报表。 2、传达诉调中心上级管理部门下达的各项通知；按要求上报各项工作报表。 3、负责年检材料准备及递交工作。 五、行政后勤工作 1．办公室早上开门，晚上下班关门；门窗及其他安全事项。 2．维护前厅、接待区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养； 3．管理各类办公用品，办公用品使用情况登记造册，管理电脑、网络、打印机、传真机、复印机等办公器材的保养、维修、消耗品采购等； 4．负责员工出差预定机票、火车票、客房等； 5．事务所安排的其他有关工作。 工作要求： 1、学历大专以上 2、懂电脑办公文件操作。 3、年龄45岁以下，男女不限，户籍不限。