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上海市连续性内部资料准印证(K 第 272 号)
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蓦然回首,我已经执业22年了——先做了8年的提成律师,后做了近10年的律所主任,继而回撤做律所普通合伙人,至今已有4年。角色上,从被管理者到管理者,再到被管理者;视角上,从微观层面的业务到中观层面的律所,再到宏观层面的律师行业;维度上,从个人生存到职业发展,再到事业稳定。这个历程让我有机会深入体验行业、深刻体察律所,由外而内地亲身感受,由内而外地亲历思考。经历了做提成律师时的置身事外和做主任时的置身事内,我从“不谙所事”到“情深所事”,对律所的全业务流程、律师的全职业周期、专业服务的全市场方位、战略定位的全视野思考有了全面的感悟,对律师事务所内部监督管理制度的建立和完善有着深刻的思考。
一、律所风险的两个层面、三个维度
(一)律所风险的两个层面
1. 内部风险
无论规模大小,律所内部均有四对主要的关系:律师与行政人员、实习人员与带教老师、提成律师与合伙人、合伙人与主任。决定这些关系是否融洽、和谐的因素,表层是层级结构,底层是利益分配,本质则是人心向背。若任何层级、任何个体间发生不可调和的矛盾,其中一方能够体面离场已属万幸。过去、现在与未来,此类故事循环上演,惟愿伤害止于律所层面,不要波及行业。
2. 外部风险
律师职业的特殊性,决定了律所与客户的业务关系取决于律师个人与客户的关系。承办律师与客户沟通顺畅、客户满意度高,律所的外部风险和市场风险即趋近于零;反之,律师个人风险将直接放大为律所整体风险,因为对外接案和受托的主体都是律所,律师仅受律所指派提供具体服务。
(二)律所风险的三个维度
1. 业务风险
律师行业不同于其他行业,律师业务几乎完全市场化,竞争白热化、需求高标化、服务法治化让律师陷入“年年难过年年过”的窘境。如今,律所为了提升硬件形象、应用人工智能,无论是硬件还是软件上的投入都将是巨大而又难免的——不投入,没有市场形象和品牌影响力,业务势必受到影响;投下去,需要花费巨大的人力,尤其需要合伙人、主任必要且有力的精力赋能,方能在市场中溅起水花、开出业务的繁花。
2. 财务风险
据我个人的体验和通过行业沟通了解到的情况,关于律所业务收入的提取分配时间,部分律所为当月提取,大多数律所为次月提取,少部分律所留存到年底或次年春节前提取。整体来看,律所的财务留存和资金积累相对较少,甚至无法覆盖风险波动,更无力应对突发市场风险。通过回顾之前突发公共卫生事件发生期间及其后事件时期,可以窥见律所的财务脆弱性,缺乏足够的风险准备金,律师执业和律所业务都存在财务风险。
3. 职务风险
近些年,律所主任、财务负责人、团队负责人无视职业操守,挪用乃至侵占业务款项、监管资金等现象时有发生,损坏了律所制度严明的市场形象,严重威胁律所的品牌、品质、品味。
二、律所风险监管与防范的思考
(一)业务风险防范
1. 统一一条业务发展主线
目前,国内法律服务市场已进入存量竞争阶段,涉外法律服务市场尚处于布局期,传统区域法律服务市场则呈现抱团发展格局,大家共同为律所品牌、服务品质而战。律所在扶持青年律师快速成长、持续巩固核心团队的同时,需要凝聚老中青三代律师的共识,借鉴生产型企业的“主营产品线”思维,盘点现有业务与人才,确定一条以核心律师和核心团队为轴的业务发展主线,打造可持续的专业法律服务核心竞争力。
2. 形成三条业务发展脉络
律所要将传统的“合伙人带独立律师、独立律师带实习人员”的“传帮带”模式,适时适度地调整为“律所主任服务合伙人、合伙人服务独立律师、独立律师服务实习人员”的内生性服务链,让服务者先被服务,形成律所特有的专业服务成长基因。
3. 建立三个业务发展优势
AI时代,律师是律所最核心的竞争资产。我浸淫法律服务行业20余年,经历了万余次洽谈、千余次开庭历练、百余次成功、数十次失败和不计其数的较量,虽无刀光,但剑影屡显。我深刻地体会到律师若想充分参与国内外市场的竞争,除了要有健康的身体这一“革命的本钱”外,还要锤炼“脑瓜子、笔杆子、嘴皮子”三项硬功夫。
(1)“脑瓜子”要硬——想
律师需要有非常深厚的功底,外显为头脑灵活、反应迅捷,只有这样,才能专业应对法庭提问和当事人询问,但辛苦亦在于此。
快速思考:需要律师具备扎实的法律知识和丰富的社会阅历,体现思考的广度、深度、专业度。
高速运转:需要律师有超越常人的健康体魄,尤其是在持续数小时乃至数十小时的庭审中始终保持头脑清醒,需要有非常好的身体作为支撑,因此律师是一个体力和脑力相结合的职业。
竞速布局:需要律师在快速思考、高速运转之后,和对方比拼出成果的速度——谁先思考出下一步乃至后续几步的方案,谁就有可能领先布局,从而取得先机;谁先思考出独辟蹊径的策略,谁就占据了主动地位,从而有可能赢得理想的结果,甚至一招制胜,变不利为有利。
(2)“笔杆子”要硬——写
民事、行政诉讼中的起诉书、答辩状、证据目录、代理词,刑事辩护中的辩护词,非诉讼项目中的尽调报告、法律意见书、见证书、协议书、备忘录等法律文书均体现着律师的书面表达能力。表达得清晰、准确、严谨、易懂,在体现专业性的同时兼具亲和力,方显“笔杆子”过硬。
(3)“嘴皮子”要硬——说
律师思考得再缜密,最终还需要在法庭上口头表达。尤其是庭审改革后,用录音录像取代了庭审笔录,说过的话无法撤回成为律师的“心头石”。在法庭陈述、与当事人沟通、与对方律师辩论时,说什么、何时说、如何说得专业又易懂,均体现着律师的口头功夫,律师需“能说、会说、善于说、专业地说”。
律师是一个需要不断思考、海量学习的职业,通过思考抽丝剥茧、找寻出路;通过不断地阅读和写作锻炼书面表达能力,将思维外化;而能将所思所写鲜活地口述出来,则是表达的最高境界。
在AI盛行的大环境下,律师的人脑需与人工智能脑进行比拼,律师要用“想得透彻、写得准确、说得专业”的综合硬实力驾驭AI,让AI为己所用,而非被AI替代。
(二)财务风险防范
1. 五级内审,堵住财务风险漏洞
主办律师在关注业务的同时,亦要关注如客户付款、开票等财务节点,将其纳入业务沟通流程;出纳应及时反馈资金信息;会计应及时完成账务处理;分管财务合伙人和律所主任对律所和律师的收入情况要做好“时、度、效”的必要了解和掌握,一方面服务律师做好业务,另一方面针对律所财务情况及时进行分析和筹划。通过“主办律师—出纳—会计—分管财务合伙人—律所主任”五级呼应的财务内审制度,及时发现财务风险、堵住财务漏洞。
2. 三个“真实”,封住财务风险“蚁穴”
在充分的市场竞争下,服务容易走形变样。律所守住“真实业务、真实交易、真实票据”三个原则,可有效应对社保归税、金税系统、智慧税务等的体检和检视,从源头封住风险“蚁穴”。
3. 三级反馈,筑牢风险外溢之堤
律所收入纳入统计后,属地司法局、税务局、律协将以不同方式汇总统计律所的收入,通过大数据比对,实时反馈收入数据一致性、税收申报及时性等风险信号。律所管理者、行政及财务人员需与属地行政机关保持常态沟通,及时互通信息,第一时间化解外溢风险,避免波及律所。
(三)职务风险防范
1. 健全“三会”制度
律所的权益合伙人会议、管委会、监委会要互相信任,定期(月度、季度、半年度、年度)召开沟通会议,及时分析研判现状与趋势,适时调整律所发展方向和战略实施节点,确保律所健康、可持续发展。
2. 做到透明分析
真实数据最能反映律所发展实情,需及时分析财务数据、业务构成、市场动态,据此核查各岗位人员职务行为的合规性、验证管理人员履职的有效性,从而有效防范道德和职务风险。
3. 补充外部审计
根据律所管理需要,适时引入外部专业审计,借助第三方专业力量及时发现、化解和防范风险,做好律所“风险体检”,确保管理健康有序。
“山不在高,有仙则名;水不在深,有龙则灵。”律所的实力不在于规模,而在于是否有大律师提供专业服务、是否有核心业务作为支撑。准确识别风险并建立完善的内部监管体系,律所方能行稳致远。
魏建平
上海市浩信律师事务所合伙人,上海律协社会责任促进委员会、公共法律服务建设委员会副主任,上海市人民检察院人民监督员
业务方向:民商事法律服务、行政法律服务、争议解决