2020年9月18日下午，上海市律师协会、上海市商务行政事务中心（上海市会展业促进中心）、上海市会展行业协会假座中国太平洋财产保险股份有限公司上海总部会场，联合举办了“2020疫情防控常态化下的会展服务”主题沙龙活动。
      上海市会展行业协会会长桑敬民、上海市律师协会副会长朱林海出席活动并致辞。市商务委会展业处处长李磊发表了讲话。上海市律师协会会展与旅游业务研究委员主任钱晔文、太平洋保险行业拓展部张渝、上海汇展信息科技有限公司合伙人郑路逸、西安远华软件有限责任公司总经理呼庆源分别就疫情常态化下的会展服务进行了主题分享。另有浦东新区会展业促进中心、青浦区商务委等相关部门领导，律师事务所代表，以及自会展主承办、场馆、展示工程企业等会展单位到场参加活动。上海市会展行业协会党委书记陈先进作了总结发言。本次活动由上海市会展行业协会秘书长屠建卿主持。
       一、 领导致辞
       上海市会展行业协会会长桑敬民指出今年疫情发生后市会展行业协会迅速反应，第一个提出了倡议，并组织力量进行了相关的专题研究，为市政府提供决策参考。在市商务委及相关政府部门的指导下、在广大会员单位及业内同仁的支持下，市会展行业协会一直在积极推动上海会展业的复展，今年7月份颁布的《上海市会展行业新冠肺炎疫情防控指南》对后疫情时代展会复展具有指导意义。今年疫情影响导致会展行业损失近三分之一，面对疫情常态化下的市场，如何降低损失到最低限度；如何解决复展之后凸显的各种矛盾，如参展商、搭建商等之间的合同纠纷；探索线上展会以及如何融合线上线下展会等都是复展过程中面临的新问题。本次活动针对这些在复展过程中碰到的各类问题进行探讨及并分享一些解决方案，对疫情常态化下会展业赋能具有重要意义。
       上海市律师协会副会长朱林海介绍，上海律协早在2010年上海世博会召开前夕即设立世博业务研究委员会，为世博会的顺利召开保驾护航。世博会后研究会更名为会展与旅游业务研究委员会，集合了相关领域内专业能力出色的律师，一直致力于展览、会务、旅游、酒店等业务领域的法律研究及专业服务，为上海市会展业的蓬勃发展添砖加瓦。近年来，市律协组织力量积极推动会展业的立法修规，提供进博会的现场服务，研讨前沿法律问题、起草示范法律文本，参与展会争议纠纷化解，特别是在今年的疫情防控期间，上海律协在春节假期里与市会展行业协会、市会展业促进中心积极组织抗疫义务法律咨询活动，每天安排专业律师在线接受咨询，为会展企业因疫情影响引发的劳动用工、合同履行等各类问题提供专业意见，为保障各方利益、促进行业发展、维护社会稳定发挥了积极的作用。
       朱林海会长指出会展业的蓬勃发展，对会展领域的法律研究和法律服务提出了更高的要求，也赋予了更广阔的空间。在此发展的趋势和背景下，上海市律师协会、上海市会展业促进中心、上海市会展行业协会经过充分酝酿和协商，签署三方合作协议，对本市会展业的持续健康发展将起到强有力的助推作用。
       市商务委会展业处处长李磊发表了讲话。李磊处长指出，据统计今年2月至6月，上海共延期或取消展览项目160个，涉及展览面积超过670万平方米，对所有会展企业带来了巨大冲击。市会展行业协会在抗疫期间发布了各类倡议书、疫情防控指南等做出了诸多卓有成效的努力；会展业促进中心深入展会第一线，督促企业严格落实防控措施，为政府决策提供了很多建设性建议；共同保障会展行业平稳有序的复展。
       李磊处长指出，法制化、市场化是本市会展业发展的显著特征。今年实施的《上海会展业条例》是全国省级行政单位当中第一部会展业的地方性立法，为我们会展行业应对新冠疫情，为加快建设国际会展之都注入了动力和信心。市律协全程参与了起草工作，对条例的出台起到了重要的推动作用。条例出台后，市律协与会展行业协会、会展业促进中心一起为本市会展企业提供义务法律咨询，市律协与协会共同出台了展会相关合同示范文本，对展会相关主体的权利义务进行了较为全面的设计和规范，市律协已经成为本市会展业高质量发展所倚重的重要专业组织。市律协、会展行业协会、会展业促进中心三方签署合作协议后非常有利于深化专业机构、行业协会和促进组织之间的合作交流，有利于提升本市会展业专业化、法制化水平，营造高质量的营商环境，是利于本市贯彻落实《上海会展业条例》精神的重要举措，将有利助推本市会展业沿着国际化、专业化、市场化、品牌化的道路进一步发展。下一步市商务委将以落实条例为抓手，持续提高公共服务水平和行业专业化进程，积极引导国际知名展会和公司落户上海。继续支持行业协会及中介组织加强与法律、金融、保险等专业机构的交流合作，加快建设国际会展之都的进程。
      二、主题分享
       本次活动的主题分享主要包括与会展业相关的保险、法律咨询、信息化等配套服务，由市律协会展与旅游业务研究委员主任钱晔文、太平洋保险行业拓展部张渝、上海汇展信息科技有限公司合伙人郑路逸、西安远华软件有限责任公司总经理呼庆源分别以“疫情影响下会展合同履行若干问题的简要分析及处理建议”“疫情下会展业保险的定制化服务”“云上会展赋能主办，助力企业打造第二增长曲线”“如何快速拥有自己的线上展会平台”为题进行了探讨。
       （一）上海市律师协会会展与旅游业务研究委员主任钱晔文：“疫情影响下会展合同履行若干问题的简要分析及处理建议”
       钱晔文律师主要对疫情影响下传统展会相关的合同履行过程中凸显的问题及相关建议进行分析。首先，钱律师分析了疫情防控对合同履行产生的影响及后果，主要包括以不可抗力为由主张合同解除以及合同变更。对于合同解除，应注意三个必要条件：（1）展会举办日期须在疫情防控期间，以上海为例，展会举办日期应在上海市政府启动和终止重大突发公共卫生事件响应的期限内；（2）参展合同目的确实无法实现，实务操作中应当甄别客观情况是否足以导致合同确实无法履行；（3）参展合同双方若主张不可抗力的，应及时向对方提供遭受不可抗力的证明文件并将参展合同确因无法继续履行而需解除的要求及时通知对方。对于合同变更，主要表现为展会举办日期、举办地点、参展费用支付方式及支付期限、参展面积等方面的变更。
       随后分析了合同解除及变更的相应处理建议。合同解除的后续处理问题主要涉及：（1）违约责任承担：通常主张以不可抗力解除参展合同的一方无须承担违约责任，但实务中由于个案情况不一，应按照原因与责任相适应原则来判断违约责任部分或者全部免除。（2）展费返还：因参展合同解除时展会尚未举办，参展方未支付的参展费用无须继续支付。对于已经支付的参展费用，则基于参展合同并非单纯展位租赁使用性质，还包括展会策划筹备、主办方提供其他相关服务等内容的特性，并结合参展合同履行的实际情况确定全部或部分返还。（3）损失分担：基于损失产生的合理性及必然性，合同双方应本着“公平合理”进行处理，但应注意避免损失的扩大也是参展合同双方的法定义务。对于合同变更，钱律师提醒参展合同双方应注意“点对点”的通知并协商签署书面变更协议、固定书面证据、变更审批及备案等。
       此外，在目前云上展会发展的趋势下，如何认定云上签约的有效性及合法性，如何保护个人信息、知识产权等新问题亦将成为会展相关法律研究的新课题。
       （二）太平洋保险行业拓展部张渝：“疫情下会展业保险的定制化服务”
       张渝介绍，中国太保自2010年参与世博会的承保开始就深耕会展行业，积极参与上海重要的展会项目。太平洋保险不仅为会展业提供常规行业保险，还在疫情防控常态化现状下，根据疫情下会展行业的特点并结合多年承保大型展会的经验，为会展行业协会会员单位定制了专属险种，包括复展保、活动取消保险、展位取消保险、展会责任保险，可以一定程度上为主承办方员工感染新冠肺炎、展会因新冠疫情取消、搭建商等展示工程类企业因疫情影响展位取消等情形下的经济损失提供补偿。
      （三）上海汇展信息科技有限公司合伙人郑路逸：“云上会展赋能主办，助力企业打造第二增长曲线”
       郑路逸分享了汇展作为阿里巴巴集团云上会展有限公司中国首家官方渠道代理商，在过去的几个月中如何帮助上海会展业在数字展会“新基建”上持续发力，助力上海打造国际会展之都。郑路逸介绍了新型的云上会展基于阿里的技术、强大的支付保证，不仅能给展览会主办方、参展商、观众提供线上线下融合的平台，也能给主办方、参展商及观众带来不同的技术体验。郑路逸指出在目前线下线上展会融合的趋势下，希望通过这个系统与大家实现共赢。
      （四）西安远华软件有限责任公司总经理呼庆源：“如何快速拥有自己的线上展会平台” 
      呼庆源以“如何快速拥有自己的线上展会平台”为题，从云上会展的特点、主办需要什么样的线上展会平、如何与线下实体展会相融合、融合的内容包括那些、线上展会带来的新商业模式并与原有的经营模式如何无缝对接等角度进行了分享。他介绍了云鹊会展的发展目标、设计原则、主要构成、主要功能及合作模式，该平台有助于提升品牌影响力、实现手段多元化、降低办展参展成本及决策成本，在线上线下展会融合的大趋势下抓住机遇，实现突破。
       最后，上海市会展行业协会党委书记陈先进作了总结发言。本次活动主题突出，不仅契合当前形势，而且选取的分享主题亦非常有意义，涉及复展中涉及的法律、保险以及云上展会等突出问题。会展行业的蓬勃发展需要不断的创新，疫情常态化对会展行业的创新提出了更高的要求。市律协与会展行业协会、会展业促进中心形成全新的合作模式，签署合作协议，为进一步加强法律服务专业机构和行业协会、中介组织的合作交流奠定了基础，市律协通过发挥其自身专业优势及影响，以会展与旅游业务研究委员会为主体，加强联系，深透行业，积极参与，将继续为会展业在后疫情时代的安全有序发展提供法律保障。在活动最后陈书记对所有发言嘉宾及与会代表表示了感谢。

（注：以上嘉宾观点，根据录音整理，未经本人审 阅）

供稿：上海律协会展与旅游业务研究委员会 

执笔：陈娴静 北京观韬中茂（上海）律师事务所